A edição de texto procura aperfeiçoar a leitura, clareza, gramática, vocabulário e formatação do documento. Representa a última chance para o autor realizar alterações substanciais ao texto, sendo que no próximo passo as correções são restritas a erros de digitação e formatação.

O documento a ser editado está no formato .doc, .swx ou .rtf, permitindo edição rápida por um processador de texto. As diretrizes descritas aqui apresentam duas propostas para a edição. A primeira é baseada nas ferramentas de controle de alterações do Microsoft Word e requer que todos os envolvidos no processo possuam o programa. A segunda, independente de ferramenta, foi apropriada com autorização da Harvard Educational Review. O editor tem poderes para modificar estas diretrizes, sugerindo melhorias no processo editorial da revista.

<h4>Processos de Edição de Texto</h4>

<strong>1. Controle de Alterações do Microsoft Word</strong>

No menu Ferramentas, a opção Controle de alterações permite ao editor de texto incluir (o texto aparece em cores) ou remover (o texto aparece tachado em cores ou nas margens como removido) conteúdo. O editor de texto pode incluir comentários para o autor e o editor através do ícone de comentários na barra de ferramentas. A versão editada pode então ser enviada e o editor é notificado via e-mail. O editor revisa as alterações no texto e notifica o autor.

O editor e o autor devem manter as alterações com as quais concordem. No caso da necessidade de mais alterações, ambos podem alterar as modificações do editor de texto, além de incluir outras. Ambos devem responder aos comentários remetidos, com respostas nos campos de comentário específicos.

Após a revisão do texto por parte do editor e do autor, o editor de texto deverá realizar uma última revisão, aceitando as alterações para proceder à fase de Layout e Composição para publicação.

<strong>2. Harvard Educational Review </strong>

<strong> Instruções para Fazer Revisões Eletrônicas em Manuscritos</strong>

Siga o seguinte protocolo para fazer revisões eletrônicas em seu manuscrito:

<strong>Respostas a sugestões de alteração</strong>
  Para cada sugestão aceita, remova o negrito do texto.
   Para cada sugestão rejeitada, insira o texto original novamente e marque-o em <strong>negrito</strong>.

<strong>Realizando Inserções e Remoções</strong>
   Indique inserções novas em <strong>negrito</strong>.
   Substitua o texto removido por: <strong>[texto removido]</strong>.
  Caso remova uma frase ou mais, indique com um aviso (ex.: <strong>[removidas 2 frases]</strong>).

<strong>Respondendo a Dúvidas ao Autor (QAs)</strong>
   Mantenha todas as QAs intactas e em negrito dentro do texto. Não as remova.
   Para responder a uma QA, insira um comentário após a dúvida. Delimite comentários da seguinte forma:
<strong>[Comentário: ]</strong> 
  Ex.: <strong>[Comentário: Maior desenvolvimento da discussão da metodologia, como sugerido]</strong>

<strong>Incluindo Comentários</strong>
   Use comentários para explicar alterações organizacionais ou revisões mais importantes 
  Ex.: <strong>[Comentário: Parágrafo acima movido da p. 5 para a p. 7]</strong>
  Aviso: Ao se referir a numeração de páginas, use a numeração da cópia impressa enviada, pois a numeração pode ser alterada nas revisões eletrônicas.

<h4>Exemplo de uma Avaliação Eletrônica</h4>

<strong>Manuscrito original</strong>

Antes de alterar dramaticamente a estrutura e organização do texto original, apresente o documento aos contribuidores. Após o término de suas revisões, renomeie o arquivo de NomedoAutorQA.doc para NomedoAutorQAR.doc (ex.: de LeeQA.doc para LeeQAR.doc). Imprima uma cópia do texto e envie pelo correio, junto com um disquete contendo tanto a versão revisada quanto a versão renomeada em Word.

<strong>Manuscrito devolvido para o autor, com dúvidas e sugestões</strong>
Antes de alterar dramaticamente a estrutura e organização do <strong>texto original que estamos devolvendo</strong>, apresente o documento aos <strong>contribuidores do trabalho</strong>. Após o término de suas revisões, renomeie o arquivo de NomedoAutorQA.doc para NomedoAutorQAR.doc (ex.: de LeeQA.doc para LeeQAR.doc). Imprima uma cópia do texto e envie pelo correio, junto com um disquete contendo tanto a versão revisada quanto a versão renomeada em Word. <strong>[QA: Neste parágrafo, pode ser útil enfatizar a importância de seguir às intstruções atentamente ao realizar revisões eletrônicas. Caso contrário, o processo de edição pode demorar consideravelmente]</strong>

<strong>Manuscrito revisado devolvido para o autor</strong>

Antes de alterar dramaticamente a estrutura e organização do texto original que estamos devolvendo, apresente o documento aos contribuidores do trabalho. <strong>O não cumprimento das instruções a seguir pode atrasar consideravelmente a publicação do texto</strong>.

Após o término de suas revisões, renomeie o arquivo de NomedoAutorQA.doc para NomedoAutorQAR.doc (ex.: de LeeQA.doc para LeeQAR.doc). Imprima uma cópia do texto e envie pelo correio, junto com um disquete contendo a versão <strong>[deleted word]</strong> revisada e a versão renomeada em Word. <strong>[QA: Neste parágrafo, pode ser útil enfatizar a importância de seguir às intstruções atentamente ao realizar revisões eletrônicas. Caso contrário, o processo de edição pode demorar consideravelmente] [Comentário: frase adicionada em resposta a sua sugestão]</strong>

<strong>Avisos:</strong>
• Texto simples indica aceitação de alterações sugeridas à primeira frase
• Frase inserida em resposta a QA. Texto em negrito indica inserção 
• [deleted word] indica remoção de "completamente"
• Comentário contém a resposta às QAs dos editores