Os sistemas de secretaria, independente da boa vontade dos funcioários, tanto para atendimento geral ao aluno e ao professor é precaríssimo. 
A burocracia criada até agora exige que o professor, quando pesquisador e/ou extensionista tenha que preencher um número exagerado de planilhas e relatórios, muitas vezes duplicados para instancias diferentes da UNESPAR e/ou Campus específico. Desse modo, onerando o profissional docente pesquisador a horas de atividade improdutiva, que poderia ser facilmente otimizada em um sistema unificado de acesso geral dentro da UNESPAR. Um exemplo dessa burocracia oneradora e improdutiva é a duplicação de projetos e relatórios exigidos para solicitação ou manutenção do TIDE e projetos e relatórios exigidos pelas Divisões de Extensão e Pesquisa. Todos com planilhas diferentes acerca das mesmas atividades docentes.
